Labin: Daljnja informatizacija i digitalizacija Gradske uprave

29.12.2010. // Labin.hr // Objavljeno u kategoriji Društvo

Grad Labin je i u 2010. godini intenzivno radio na projektu e-Labin. U ovoj godini naglasak je bio na informatizaciji i modernizaciji gradske uprave s ciljem da se administrativni procesi značajno ubrzaju te time postanu jednostavniji i dostupniji građanima. U sustav poslovanja, implementirana su nova SPI programska rješenja (sustav poslovnih informacija) tvrtke Libusoft Cicom d.o.o. Sve aplikacije su u potpunosti usklađene s važećim zakonskim propisima, a službenici gradske uprave sustavno prolaze obuke i educiraju se za rad s aplikacijama koje ulaze u djelokrug njihovih poslova.

Uz već implementiranu aplikaciju Proračunsko računovodstvo u ovoj godini uvedeno je novo informatičko rješenje za upravljanje imovinom - Registar nekretnina. Njome je uspostavljena sveobuhvatna evidencija gradske imovine, kao i objedinjeno upravljanje imovinom. U za tu prigodu organiziranim radionicama učinkovitog upravljanja nepokretnom imovinom sudjelovali su čelnici i zaposlenici Gradske uprave.

Službenici su također radili na unosu podataka u aplikaciju KOMIS - komunalni info sustav čiju osnovu čine alati za vođenje analitičkih evidencija proračunskih prihoda kao što su komunalna naknada, komunalni doprinos, zakupnina, najamnina, gradski porezi te prodaja stanova. Iz te se baze podataka pokreće upravni postupak, koji podrazumijeva izdavanje rješenja i njihovo automatsko evidentiranje u urudžbeni zapisnik, te knjigovodstveni postupak kroz obračun, čijim knjiženjem se formiraju stavke zaduženja (izlazni računi) u salda konti. Program će zaživjeti 01. siječnja 2011. godine, a tada se uvode i dodatne dvije nove aplikacije: Uredsko poslovanje i e - javna nabava.

Uredskim poslovanjem će se digitalizirati dokumentacija, što će dovesti do ubrzanja kolanja dokumenata, odnosno ubrzati rješavanje predmeta i omogućiti kvalitetniju organizaciju rada. Također će pružiti značajnije uštede vremena zbog integriranosti s ostalim SPI sustavima.

Aplikacija e - javna nabava omogućit će izradu plana nabave i praćenje narudžbenica i ugovora. Budući da se radi o web aplikaciji ona istovremeno omogućava pripremu svih podataka potrebnih za objavu javnih natjecanja u elektroničkom oglasniku javne nabave, kao i podatke za objavu natjecanja na službenom portalu Grada.

Za nabavku novih aplikacija i edukaciju službenika za njihovo korištenje u 2010. utrošeno je nešto manje od 100 tisuća kuna.

e-uprava informatizacija gradska uprava računovodstvo