Pecha kucha: učinkovita prezentacija u 6 minuta
11.9.2008. // Liderpress // Objavljeno u kategoriji Zabava
Sutra je prezentacija kojoj morate nazočiti, a već dan prije imate nervozu u želucu, jer znate da ćete na njoj provesti najmanje sat vremena i da će se informacije smjenjivati u neprekidnu nizu. Već ste bili na sličnim Power Point prezentacijama na kojima je broj tekstom pretrpanih slajdova dostizao i nevjerojatnih 80. A vi dobro znate da vam koncentracija pada već nakon deset minuta i da cijeli taj niz slajdova, tekstova i garfikona uz jednolični glas prezentera ne ostavlja nikakva traga u vašoj glavi. Misli lutaju, spava vam se i počinjete se pitati što vam je sve to trebalo i zašto gubite vrijeme kad imate toliko hitnijeg i pametnijeg posla? Ako vam se dogodilo nešto slično, spremni ste za novi svjetski trend - Pecha Kuchu.
Pecha Kucha (izgovara se peča kuča) na japanskom jeziku je zvuk koji proizvodimo u laganu razgovoru, a koji je na engleskome poznat kao 'chit-chat'. Idejni tvorci Pecha Kuche su Astrid Klein i Mark Dytham, dvoje arhitekata koji su 2003. godine u Japanu primijenili Power Point prezentaciju na nov, originalni način s ciljem da unaprijede prezentacijske vještine, a izlaganja učine kraćim, dinamičnijim i zanimljivijim. Ideja je da se zadana tema obradi u dvadeset slajdova čije je trajanje ograničeno na dvadeset sekundi. To prezenteru ostavlja samo šest minuta i četrdeset sekundi da objasni svoju ideju te odgovori na pitanja publike.
Takav način prezentiranja i korištenja Power Pointa uskoro je postao tako popularan da su u cijelom svijetu organizirana natjecanja, na kojem publika bira najbolje prezentere. Na početku su najčešći prezenteri na ovakvim natjecanjima bili arhitekti, fotografi i dizajneri, no njima su se uskoro pridružili i poslovni ljudi koji su prepoznali koristi Pecha Kuche i uveli ju u poslovni svijet. Mnoge tvrtke u Zapadnoj Europi i SAD-u primjenjuju Pecha Kucha standarde u internim i eksternim prezentacijama.
Razmišljajte na haiku način
Dakle, kako nešto što vam se čini složeno i bogato sadržajem sabiti u tih šest minuta i još neloliko sekundi? Za početak razmišljajući na drugi način, tvrde tvorci Pecha Kuchae. Iste se stvari, naime, mogu izgovoriti na različite načine. Primjerice, na slajdu možete napisati: ‘Djeca su sjela na vrtuljak koji se okreće. Činilo im se kao da se okreću zajedno s nebom.’ Iste misli možete izreći i u haiku maniri: ‘Na vrtuljku se zajedno okreću djeca i nebo’. Sadržajno smo rekli isto, samo koncentriranije i, što je najvažnije, mnogo dojmljivije.
Prije izrade prezentacije bitno je odgovoriti na tri pitanja: o čemu želim govoriti i imam li što novo reći, tko je moja publika i, treće, koliko publika zna o sadržaju koji ću prezentirati? Odgovor na prvo pitanje čini početak procesa strukturiranja prezentacije. U tom prvom koraku određujete cilj prezentacije: želim li na kraju prezentacije da publika učini..., zna..., osjeti. Kraj prezentacije, zapravo je njezin početak.
Kako najbolje iskoristiti 20 x 20
Morate biti kreativni. Za razliku od glumaca koji na pozornici komuniciraju međusobno, a publika je u ulozi promatrača, u prezentacijama je publika vaš glumački partner. Publiku morate uvjeriti, zabaviti pa i zavesti (naravno, verbalno). Kad razmišljate o sadržaju prezentacije, uvijek mislite o osobama kojima se obraćate.
Naprimjer, ako predstavljate najnoviju kremu za lice, farmaceutima ćete govorii o njezinim sastojcima i njihovoj međusobnoj interakciji. Ako tu istu kremu želite predstaviti krugu potencijalnih ženskih kupaca, posebno ćete naglasiti njezine učinke na koži i efekte pomlađivanja koji će biti vidljivi u roku od 14 dana. Cilj je isti, prodati proizvod, samo je pristup prilagođen skupini kojoj ga predstavljate. To je bit uspješne prezentacije.
Kako koristiti glas i tijelo
Glas i tijelo su najfiniji instrumenti koje koristimo za komunikaciju u svakodnevnom životu. Doduše, većinu zvukova i pokreta proizvodimo nesvjesno i bez određenog cilja. To je i razumljivo, jer smo u komunikaciji najviše usredotočeni na sadržaj poruke koju želimo prenijeti sugovorniku. S prezentacijama je ipak drugačije. Bilo da izlažemo pred grupom od pet ili stotinu slušatelja, svaka izgovorena riječ, svaki neverbalni znak, kao i dizanje i spuštanje glasa, dio su svjesne i dobro uvježbane komunikacije. Za verbalnu i neverbalnu komunikaciju najefikasnije je koristiti glumačke vještine. Položaj tijela, izraz lica i mimika, sloboda pokreta, glasovna intonacija... sve su to elementi koji će vam pomoći da osvojite publiku. Valja ih samo naučiti i neprestano uvježbavati.
Power Point je vaš pomoćnik
Uvijek imajte na umu da ste u svakom nastupu vi središte prezentacije. Pozornost slušateljstva privući ćete isključivo svojim idejama i osobnošću. Power Point će samo nadopuniti vaše izlaganje i učiniti ga zanimljivijim. Mali broj ljudi se rađa s već prirođenim govorničkim vještinama. Većina nas ih ipak to mora uvježbati. Stoga, prije nego što sjednete za kompjutor, otvorite Power Point prezentaciju i odmah počnete pisati, zastanite i zamislite svoje slušatelje koji su izgubili koncentraciju jer je vaša prezentacija bila preduga.
Ili možda da zamislite svoje slušatelje kako sa zanimanjem prate što im želite reći jer je vaša prezentacija kratka i jezgrovita. Sigurno ćete odabrati drugu mogućnost, a to je Pecha Kucha.
Pecha Kucha u Hrvatskoj
Iako u svijetu vrlo popularan i korišten, taj način prezentacije tek stiže u Hrvatsku. Trening Pecha Kucha upravo pripremaju edukacijski centri Sinapsys i Educamix. Trajat će dva dana. Prvi dan polaznici uče kako potaknuti kreativno razmišljanja koje će im pomoći da ideje koje žele predstaviti izlože na svjež i drugačiji način od uobičajenog: kako dugačke prezentacije sažeti na ono najvažnije, kako svoju ideju izložiti tako da ju slušatelji razumiju i prihvate, kako u samo šest minuta i 40 sekundi prezentirati 20 slajdova a da se ne izgubi ideja vodilja te kako brzo razmišljati a ne pogriješiti. Naravno, svatko će morati samostalno napraviti jednu Pecha Kucha prezentaciju koju izlažu pred ostalim sudionicima. Nastup se snima kamerom i analizira.
Drugi dan polaznici uvježbavaju glumačke vještine koje će pridonijeti učinkovitosti njihove prezentacije. Uče kako upravljati glasom i tijelom te kako svoju verbalnu i neverbalnu komunikaciju iskoristiti da bi se pojačali učinak sadržaja prezentacije te zadobili pozornost publike.
Da je Abraham Lincoln imao Power Point...
Govor koji je Abraham Lincoln, neposredno nakon pobjede svoje vojske održao na groblju u Gettysburgu, jedan je od dva svjetski najpoznatija govora (drugi je govor Marthina Luthera Kinga 'I have a dream'). Možete li zamisliti da je Ab Lincoln bio u prilici govoriti koristeći Power Point prezentaciju? Koje bi bile ključne točke? Koliko bi mu slajdova trebalo? Peter Norvig, poznati zaljubljenik u PPT prezentacije, jedne je noći u svojoj hotelskoj sobi, ljut zbog neučinkovite prezentacije kojoj je upravo nazočio, u ime Abrahama Lincolna napravio Power Point prezentaciju govora na Gettysburgu.
U samo šest slajdova Peter je uspio istaknuti najvažnije dijelova predsjednikova govora. Tu je prezentaciju stavio na svoju web stranicu, a njezina je popularnost postala tolika da ju je u sedam godina vidjelo 1,670.000 posjetitelja. O toj su se prezentaciji pisale analize i osvrti u najvažnijim američkim novinama te je uskoro postala sinonimom za dobro koncipiranu prezentaciju (prezentaciju možete pogledati na www.norvig.com).
Što se uči metodom Pecha Kucha
Kako dugačke prezentacije sažeti na najbitnije
- Kako svoju ideju izložiti tako da ju slušatelji razumiju i prihvate
- Kako u samo 6 minuta i 40 sekundi prezentirati 20 slajdova, a da se ne izgubi ideja vodilja
- Kako brzo razmišljati, a ne pogriješiti
- Kako koristiti glas i tijelo kako bi se povećala učinkovitost prezentacije
